Depuis un gros mois, votre humble serviteur et rédacteur freelance a une nouvelle activité : la rédaction des débats. Métier méconnu, celui-ci est pourtant au cœur de la vie économique et sociale du pays.

Qu’est-ce que quoi ?

Le métier de rédacteur des débats consiste à rédiger pour le compte de tiers des documents efficaces retraçant fidèlement l’essentiel des échanges entre les participants à une réunion professionnelle, quelle que soit sa nature et quel que soit le secteur. Les délais de remise des documents sont généralement assez courts. C’est donc un métier dans lequel il convient d’être organisé et efficace.

La majeure partie de l’activité consiste en la rédaction de synthèses des débats. Si le compte rendu intégral est encore demandé dans certains cas, de nombreuses entreprises optent pour des documents synthétiques, plus rapides à lire et permettant d’accéder plus facilement aux informations les plus importantes.

Les avantages du métier ?

• Se sentir un vrai bonhomme, au cœur de la vie économique et sociale : grands et petits acteurs économiques et sociaux, tous secteurs d’activité ;
• Couvrir une multitude de sujets, découvrir chaque jour de nouveaux domaines ;
• Entretenir des relations à long terme avec des clients ;
• Remettre la langue française à l’ouvrage : l’expertise du rédacteur ;
• Etre autonome et bénéficier de souplesse dans l’organisation de son travail : à ma connaissance, tous les prestataires du secteur proposent à leurs salariés ou à leurs collaborateurs indépendants de travailler une grande partie du temps depuis leur domicile. Tant que les délais sont respectés, les horaires sont souvent flexibles. En dehors des déplacements chez les clients, le télétravail permet aussi de moins subir les contraintes de transport.

Voilà donc ce que je vais éviter de devenir.

Les compétences attendues ?

D’un point de vue technique, il faut évidemment disposer d’une très grande maîtrise de la langue française, de l’aisance avec les outils informatiques de base (Pack Office, recherche internet) et une bonne vitesse de frappe (bim bam boum).

Sur le plan relationnel et organisationnel, il me faut être autonome dans l’organisation de son travail et avoir un bon relationnel, étant amené à travailler pour de nombreux clients.

La compétence essentielle du métier est la capacité de synthèse : assimiler rapidement des informations et les retranscrire en bon ordre.

La capacité à rédiger un document fidèle à la réunion est le cœur de mon métier. Le compte rendu doit être aussi juste que facile à lire : si la qualité rédactionnelle est évidemment attendue, le document doit avant tout être irréprochable sur le fond.

La valeur ajoutée du rédacteur de comptes rendus est sa capacité à rédiger un contenu pertinent « tout-terrain ». Je dois pouvoir me reposer sur une forte capacité d’adaptation, ainsi que sur une très bonne culture générale (si seulement…). En effet, j’interviens très souvent dans des contextes que je ne maîtrise pas, ou seulement superficiellement :

• Les secteurs d’activité sont multiples: chimie, informatique, nouvelles technologies, énergie, banque, assurance, médias, agriculture, environnement, archéologie, patrimoine…
• Des clients publics comme privés: grands groupes, entreprises de taille moyenne, instituts, ministères, collectivités locales, universités, associations, fédérations…
• Des commanditaires très différents les uns des autres : conférenciers, directions, instances représentatives du personnel, assemblées générales, etc.
• Des réunions de tout type : comité d’entreprise (CE), comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT), conseils d’administration, groupes de travail, ateliers, conférences, séminaires, dans le cadre de présentations, de réunions d’information, de concertation ou de débat.
• Des interlocuteurs aux profils variés: directeurs ou directrices d’établissement, président(e)s, directeurs ou directrices des ressources humaines, représentants syndicaux, élu(e)s, membres du CE ou du CHSCT, mais aussi administrateurs, responsables financiers, commerciaux, chargé(e)s de projet, DSI, directeurs de business unit, de service, et parfois même, députés, voire ministres, ainsi qu’ouvriers, agriculteurs, sénateurs, techniciens, responsables marketing…
• De nombreux sujets : dialogue social, stratégie commerciale, résultats financiers, politique d’aménagement, politique culturelle, échanges autour des innovations, concertation autour de programmes de développement…

En associant ces qualités à des efforts et beaucoup de rigueur pour identifier l’essentiel dans un discours, on devient capable d’intervenir dans pas mal de situations.

Les contraintes

• De la rigueur : la rédaction de documents pour le compte d’un tiers ne s’improvise pas, et les exigences sont importantes en matière de qualité, le tout dans des délais contraignants ;
• Aléas de la prestation de service: il peut y avoir des réunions imprévues ou plus longues que prévu, des problèmes d’organisation du client et des demandes de ce dernier parfois difficiles à satisfaire : délais très courts, conditions d’intervention difficiles, etc.
• Une bonne organisation personnelle : travailler en prestation et en grande partie depuis son domicile présente l’avantage de pouvoir aménager son emploi du temps en fonction de sa vie personnelle. En revanche, si l’on n’est pas discipliné, on peut accumuler du retard et réduire les barrières entre vie privée et vie professionnelle. Il faut faire attention à ce que la maison ne devienne pas un bureau permanent… ou l’inverse !
• Faire attention à sa vie sociale : une bonne partie du travail de rédacteur est solitaire. Il faut donc faire attention à ne pas s’isoler, surtout si l’on travaille beaucoup depuis son domicile. Il est donc important de ménager des moments pour sa vie privée et ses loisirs. Pour les plus tiraillés, les espaces de coworking peuvent constituer une bonne solution.

C’est ma première incursion dans ce milieu-là, et elle est plutôt bonne pour le moment. Pas mal de possibilités d’évolution, une variété appréciable de situations et de rencontres… l’écriture est une compétence toujours en évolution et chacune de ces réunions présente son lot de défis rédactionnels.

À plus tard, au plus tôt !

Rémi L.

Source : Codexa